Free WordPress Templates

Privacy Policy/ Dasar Privasi

ENGLISH

**When you use the website ,you will  agree and abide with our Privacy Policy**

TindakMalaysia Network Services Pty Ltd (“Tindak”, “us”, “we”) is committed to protect your privacy. This section of the website sets out our privacy policy.  Tindak Malaysia Network Services Pty Ltd is a registered company in Malaysia with strong advocacy focus on electoral reforms and carrying out electoral research works pertaining to Malaysia. This privacy policy stipulates the collection, processing and storage of personal data when you communicate (written or verbal)  with us, website or fill our data request forms. This is to comply with the laws of Malaysia.  By engaging with us via email and our data request forms, you need to provide consent to TindakMalaysia Network Services Pty Ltd to receive our services and products.

In our data request forms, there will be a box whereby your consent must be marked on. In our email communication, you will be given a privacy notice as a link to the website or as a PDF. For consent for communication to be opened with third party, a written request will be communicated in writing (via email) to seek consent will be issued

Information collected (but not limited to):

- Email Address

- Status of Requester (Existing or New Requester)

- Full Name

- Organization Name

- Phone Number

- Public Profile Link

- Skype address

As such information, items above will be deemed as personal data. With specific circumstances, we write in to collect information pertaining to your opinions on our products and services and how do you come to know TindakMalaysia Network Services Pty Ltd

Personal Information collected (but not limited to) through:

- Data Request Form

- Business Cards

- Email Communications

- Registration of Interest to attend activities or events conducted by Tindak Malaysia

- Lodgment of complaints and feedback to us

- Obtaining your personal information through third parties whom we have agreement where you have consented

to the third parties and/or wherever the law permits

 - Any publicly available sources of information

 - Surveys

When you browse our website (http://www.tindakmalaysia.org/) which you do so anonymously, our cookies may collect information related to name of Internet Service Provider, Internet Protocol , the date and time when you access our webpage, the link of any webpage from which you accessed our site and the web browser that you are using and currently accessing to. We are not bound by privacy policy of third party websites (including privacy policy of Google based forms) whom you came to know us

We have collected and will collect your personal data (as per attribute and collected through singular or multiple means) to be processed by us and/or your behalf in the course  of your present or future dealings with us to enable us to achieve the purposes listed below:

1) To perform due diligence of your background as a requester of information product and services

2) To administer and manage an ongoing relationship between you and Tindak Malaysia Network Services Pty Ltd (both verbal and written)

3)To utilise information for the purposes of quotation, invoices and receipts (including collection of unpaid invoices)

4) To arrange or confirm your participation of any events conducted by Tindak Malaysia Network Services Pty Ltd

5) To share your personal data with a third party (i.e. email address and name) if necessary for preparation of  agreement to be entered by you. You will be informed beforehand before the disclosure to third party occurs

6) To comply with all legal and regulatory requirements  and for the purposes of disclosure as per legal and/or governmental authority

7) To discharge services and products as per contractual obligations (Whereby your name and signature will be requested)

8) For our internal records and internal research purposes

9) To communicate any changes to our Privacy Policy

For The disclosure of information to third parties as stipulated in (5) in the list above, not only will you be informed beforehand, a different consent will be obtained to allow communications with third parties to occur. You are advised to seek any privacy notice from the third party before receiving any products or services

Failure to provide mandatory, accurate and current information about your personal data to us will hinder TindakMalaysia Network Services Pty Ltd from discharging products and services as you requested. For example, in order to perform due diligence of your background as a requester of data, personal information collected via data request form will include your name, your organization, public profile link, email and other relevant contact details. Failing to provide one or more personal information to TindakMalaysia Network Services Pty Ltd will not allow us to provide the data requested to you. Failure to provide accurate information (which is your obligation as a requester) will also hinder us to inform you of any corrections or improvements to the products and services.

Personal information will only be disclosed to:

- Legal or government authority due to legal and regulatory requirements and/or due to legal notices, order from courts and queries from local authorities

- Among TindakMalaysia’s Core Leadership, Database Lead and authorized members of Tindak Malaysia Network Services Pty Ltd

- Auditors, consultants, legal advisers, lawyers or any appointed professional advisor on a confidential basis who provide us their services

- Third parties on a need to know basis to discharge necessary products and services associated to allow discharge of data and services

- Storage management,data centres and record keeping services

- Providers of email management services and distribution tools

Purposes of such disclosures is to comply with the laws, responding to legal matters, to protect our requesters and our organization’s name, products and services

We will not sell your personal data to third parties

We will not transfer your personal data outside of Malaysia except with a written consent from your end, for legal proceedings and conclusion and performance of contractual obligations between you and TindakMalaysia. We are committed to uphold confidentiality, security and protection of your data. We will endeavor to ensure that personal data are accorded with right protection and ensure Tindak members (“data processor”) do their part to uphold confidentiality.

Your personal data provided to us in any form will be retained until the purpose for it was collected for continues. Once the purpose is deemed complete, we will take reasonable steps to destroy your personal data . For the purposes of legal, accounting ,past communication receipts and taxation purposes, we will retain your personal data pertaining to quotation, invoices and receipts for 7 years. However, some of your personal information may be deleted before 7 years. Retention of the personal data is subject to existing laws of the time.

Your obligations and your rights (subject to Malaysian Laws) can be exercised through your communication via info@tindakmalaysia.com (attention: Danesh Prakash Chacko)

1) To be informed – you have been made aware of our Privacy Policy

2) To access your personal information – upon your request to access your information, you will be given a form to seek access to the information and we will respond to the request within 21 days of the ascension of the request. Should we be unable to comply with your request, we inform you in writing of our inability to fulfill the request with the reasons within 21 days of the ascension of the request. We will comply with the request to the extent we are able to do so. Refusal to accept request are based on the following grounds:

(a) inability to identify your details based on data access request form failure to satisfy the relation between you and data subject

(b) burden or expense of providing access is disproportionate to the risks to the data subject’s (i.e. you) privacy in relation to the personal data in the case in question

(c) disclosing personal data relating to another individual who can be identified from that information unless the the individual has consented information to be disclose to you

(d) that constitute a violation of an order of a court

(e) providing access would disclose confidential commercial information

3) To rectify/correct – If you believe that any of your personal information provided to TindakMalaysia Network Services Pty Ltd is inaccurate, you have the right and obligation to inform us as soon as possible and we will provide the necessary form within 21 days of the receipt of the request. Should we be unable to comply with your request, we inform you in writing of our inability to fulfill the request with the reasons within 21 days of the ascension of the request. We will comply with the request to the extent we are able to do so. Refusal to accept request are based on the following grounds:

(a) inability to identify your details based on data access request form

(b) the expression of opinion is considered by the requester to be inaccurate, incomplete, misleading or not up-to date;

4) For erasure – you are to send in writing should removal of personal data is requested. However, please be informed that this will hamper the discharge of our services and obligations to you.

5) To restrict processing – you are to send in writing should you want us to cease processing or of the processing of specified purpose or in a specified manner. The basis of restricted processing is when the processing of your personal data causes substantial damage or distress on you and the damage or distress on you is unwarranted. Restriction will be assessed according to legal applications, contractual obligations and done within a reasonable period of time.  We will inform you in writing within 21 days from the date of receipt of the request stating whether we have complied (or intention to comply) with the request or stating the reasons of refusal should the request be deemed unjustifiable. The exemptions to this section are:

(a) you provided consent for continued processing

(b) processing of personal data is necessary to the performance of the contract, for the taking of steps at the request of the data subject with a view to entering a contract

(c) for compliance with any legal obligation to which the data user is the subject, other than an obligation imposed by contract

(d) in order to protect the vital interests of the data subject (you as the requester)

6) For data portability – you have the right to request a copy of your personal data and granting us written consent to transfer your personal data from us to an appointed third party that you mention

7) To object direct marketing – you have the right at any time by notice in writing to us, require the data user (TindakMalaysia Network Services Pty Ltd)  at the end of such period as is reasonable in the circumstances to cease or not to begin processing your personal data for purposes of direct marketing

From time to time, we reserve the right to amend Privacy Policy and  communicate updated Privacy Policy either on the website or a written notification directly to you

I have read this Privacy Notice and understand the reasons for the collection and processing of my personal data. I have been informed about my rights and obligations in this Privacy Notice. I am aware that I can access and correct my personal data on request and if necessary. However, I understand, if exceptional circumstances, the access can be denied and I will be informed of the reasons for denial and remedial actions that will be available for me. I have read the information above and by ticking the consent box to this notice (as part of the form), I expressly agree and consent to the use, processing, storage, disclosure and transfer of my personal data by TindakMalaysia Network Services Pty Ltd as per the Notice.  Should there be a need to retract this consent on processing of personal data, I shall write a notice to TindakMalaysia Network Services Pty Ltd to cease the processing of personal data

 

Privacy Policy as of 11/4/2020

BAHASA MALAYSIA

**Apabila anda menggunakan laman web kami, kamu telah bersetuju dan mematuhi dasar Privasi kami**

TindakMalaysia Network Services Pty Ltd (“Tindak”, “kami”, “kami”) komited untuk melindungi privasi anda.

Bahagian borang (atau laman web) ini menetapkan dasar privasi kami. Tindak Malaysia Network Services Pty Ltd adalah syarikat berdaftar di Malaysia dengan fokus sokongan yang kuat terhadap reformasi pilihan raya dan menjalankan kerja-kerja penyelidikan pilihan raya yang berkaitan dengan Malaysia. Dasar privasi ini menetapkan pengumpulan, pemprosesan dan penyimpanan data peribadi semasa anda berkomunikasi (bertulis atau lisan) dengan kami, laman web atau mengisi borang permohonan data kami. Ini untuk mematuhi undang-undang Malaysia. Dengan menghubungi kami melalui e-mel dan borang permohonan data kami, anda perlu memberikan persetujuan kepada TindakMalaysia Network Services Pty Ltd untuk menerima perkhidmatan dan produk kami.

Dalam borang permohonan data kami, terdapat satu kotak di mana persetujuan anda mesti ditandai. Dalam komunikasi e-mel kami, anda akan diberi dasar privasi sebagai pautan ke laman web atau sebagai PDF. Untuk persetujuan agar komunikasi dibuka dengan pihak ketiga, permintaan bertulis akan disampaikan secara bertulis (melalui e-mel) untuk meminta persetujuan akan dikeluarkan.

Maklumat yang dikumpulkan (tetapi tidak terhad kepada):

- Alamat emel

- Status Pemohon (Pemohon Sedia Ada atau Baru)

- Nama penuh

- Nama Pertubuhan

- Nombor telefon

- Pautan Profil Awam

- Alamat Skype

Mengikut maklumat tersebut, item di atas akan dianggap sebagai data peribadi. Dengan keadaan tertentu, kami menulis untuk mengumpulkan maklumat yang berkaitan dengan pendapat anda mengenai produk dan perkhidmatan kami dan bagaimana anda mengetahui TindakMalaysia Network Services Pty Ltd.

Maklumat Peribadi yang dikumpulkan (tetapi tidak terhad kepada) melalui:

- Borang Permohonan Data

- Kad perniagaan

- Komunikasi E-mel

- Pendaftaran untuk menghadiri aktiviti atau acara yang dilakukan oleh Tindak Malaysia

- Mengemukakan aduan dan maklum balas kepada kami

- Mendapatkan maklumat peribadi anda melalui pihak ketiga yang kami persetujui di mana anda telah bersetuju

kepada pihak ketiga dan / atau di mana sahaja undang-undang mengizinkan

 - Mana-mana sumber maklumat yang tersedia dan umum

 - Survei

Apabila anda melayari laman web kami (http://www.tindakmalaysia.org/) yang anda lakukan tanpa nama, ‘cookies’  kami mungkin mengumpulkan maklumat yang berkaitan dengan nama Penyedia Perkhidmatan Internet, Protokol Internet, tarikh dan masa ketika anda mengakses laman web kami, pautan mana-mana laman web dari mana anda mengakses laman web kami dan penyemak imbas web yang anda gunakan dan sedang mengaksesnya. Kami tidak terikat dengan dasar privasi laman web pihak ketiga (termasuk dasar privasi borang berdasarkan Google) yang anda kenal dengan kami.

Kami telah mengumpulkan dan akan mengumpulkan data peribadi anda (mengikut ciri- ciri dan dikumpulkan melalui kaedah tunggal atau pelbagai) untuk diproses oleh kami dan / atau pihak anda semasa anda atau semasa anda berurusan dengan kami untuk membolehkan kami mencapai tujuan yang disenaraikan di bawah:

1) Untuk melakukan kajian latar belakang anda sebagai pemohon maklumat produk dan perkhidmatan

2) Untuk mengurus hubungan yang berterusan antara anda dan Tindak Malaysia Network Services Pty Ltd (baik secara lisan dan tulisan)

3) Untuk menggunakan maklumat untuk tujuan sebut harga, invois dan resit (termasuk pengumpulan invois belum dibayar)

4) Untuk mengatur atau mengesahkan penyertaan anda dalam sebarang acara yang dijalankan oleh Tindak Malaysia Network Services Pty Ltd

5) Untuk berkongsi data peribadi anda dengan pihak ketiga (iaitu alamat dan nama e-mel) jika perlu untuk penyediaan perjanjian yang akan dimeterai oleh anda.  Anda akan dimaklumkan terlebih dahulu sebelum pendedahan kepada pihak ketiga berlaku

6) Untuk mematuhi semua syarat undang-undang dan peraturan dan untuk tujuan pengungkapan sebagaimana yang berlaku di perundangan dan / atau pihak berkuasa

7) Untuk melaksanakan perkhidmatan dan produk mengikut kewajipan kontrak (di mana nama dan tandatangan anda akan diminta)

8) Untuk tujuan rekod dalaman dan penyelidikan dalaman kami

9) Untuk menyampaikan sebarang perubahan pada Dasar Privasi kami

Untuk pendedahan maklumat kepada pihak ketiga sebagaimana dimaksud dalam (5) dalam daftar di atas, bukan sahaja anda hanya akan diberitahu sebelumnya, persetujuan yang akan diperoleh untuk membolehkan komunikasi dengan pihak ketiga terjadi. Anda dinasihatkan untuk meminta sebarang dasar privasi dari pihak ketiga sebelum menerima produk atau perkhidmatan apa pun

Kegagalan memberikan maklumat wajib, tepat dan terkini mengenai data peribadi anda kepada kami akan menghalang TindakMalaysia Network Services Pty Ltd daripada melepaskan produk dan perkhidmatan seperti yang anda mohon. Sebagai contoh, untuk melakukan kajian latar belakang anda sebagai pemohon data, maklumat peribadi yang dikumpulkan melalui borang permohonan data akan merangkumi nama anda, organisasi anda, pautan profil awam, e-mel dan maklumat hubungan lain yang berkaitan. Kegagalan untuk memberikan satu atau lebih maklumat peribadi kepada TindakMalaysia Network Services Pty Ltd tidak akan membenarkan kami memberikan data yang dimohon kepada anda. Kegagalan memberikan maklumat yang tepat (yang merupakan kewajiban anda sebagai pemohon) juga akan menghalangi kami untuk memberitahu anda mengenai sebarang pembetulan atau penambahbaikan terhadap produk dan perkhidmatan.

Maklumat peribadi hanya akan didedahkan kepada:

- Kuasa mahkamah atau pemerintah kerana keperluan sistem  perhukuman dan peraturan dan / atau kerana pemberitahuan undang-undang, perintah dari mahkamah dan pertanyaan dari pihak berkuasa tempatan

- Kepemimpinan Teras TindakMalaysia, Ketua Pangkalan Data dan ahli sah TindakMalaysia Network Services Pty Ltd

- Juruaudit, perunding, penasihat undang-undang, peguam atau mana-mana penasihat profesional yang dilantik secara sulit yang memberikan perkhidmatan mereka kepada kami

- Pihak ketiga yang perlu diketahui untuk melepaskan produk dan perkhidmatan yang diperlukan yang berkaitan untuk membolehkan pelepasan data dan perkhidmatan

- Pengurusan penyimpanan, pusat data dan perkhidmatan penyimpanan rekod

- Penyedia perkhidmatan pengurusan e-mel dan alat pengedaran

Tujuan pendedahan tersebut adalah untuk mematuhi undang-undang, bertindak balas ke hal-hal undang-undang, untuk melindungi pemohon kami dan nama, produk dan perkhidmatan organisasi kami.

Kami tidak akan menjual data peribadi anda kepada pihak ketiga

Kami tidak akan memindahkan data peribadi anda ke luar Malaysia kecuali dengan persetujuan bertulis dari pihak anda, untuk prosiding undang-undang dan kesimpulan serta pelaksanaan tanggungjawab kontrak antara anda dan TindakMalaysia. Kami berkomitmen untuk menjaga kerahsiaan, keselamatan dan perlindungan data anda. Kami akan berusaha untuk memastikan bahawa data peribadi diberikan dengan perlindungan yang tepat dan memastikan anggota Tindak (“pemproses data”) melakukan peranan mereka untuk menjaga kerahsiaan.

Data peribadi anda yang diberikan kepada kami dalam apa pun bentuk akan disimpan sehingga tujuan pengumpulannya terus berlanjutan. Setelah tujuan itu dianggap selesai, kami akan mengambil langkah wajar untuk memusnahkan data peribadi anda. Untuk tujuan perundangan, perakaunan, penerimaan komunikasi terdahulu dan tujuan percukaian, kami akan menyimpan data peribadi anda yang berkaitan dengan sebut harga, invois dan penerimaan selama 7 tahun. Walau bagaimanapun, beberapa maklumat peribadi anda mungkin dipadamkan sebelum 7 tahun. Penyimpanan data peribadi tertakluk kepada undang-undang yang ada pada masa itu.

Kewajipan dan hak anda (tertakluk kepada Undang-undang Malaysia) dapat dilaksanakan melalui komunikasi anda melalui info@tindakmalaysia.com (perhatian: Danesh Prakash Chacko):

1) Untuk permakluman – anda telah diberitahu tentang Dasar Privasi kami

2) Untuk mengakses maklumat peribadi anda – atas permintaan anda untuk mengakses maklumat anda, anda akan diberi borang untuk mendapatkan akses ke maklumat tersebut dan kami akan menjawab permintaan tersebut dalam waktu 21 hari dari hari permintaan tersebut. Sekiranya kami tidak dapat memenuhi permintaan anda, kami akan memaklumkan kepada anda secara tertulis mengenai ketidakmampuan kami untuk memenuhi permintaan tersebut dengan alasan dalam 21 hari setelah permintaan tersebut diterima Kami akan memenuhi permintaan tersebut setakat yang kami dapat melakukannya. Penolakan untuk menerima permintaan berdasarkan alasan berikut:

(a) ketidakupayaan untuk mengenal pasti maklumat anda berdasarkan borang permintaan akses data yang gagal memuaskan hubungan antara anda dan subjek data

(b) beban atau perbelanjaan untuk menyediakan akses tidak sebanding dengan risiko terhadap privasi subjek data (iaitu anda) berkaitan dengan data peribadi dalam hal yang bersangkutan

(c) mendedahkan data peribadi yang berkaitan dengan individu lain yang dapat dikenal pasti dari maklumat tersebut melainkan jika individu tersebut telah bersetuju untuk didedahkan kepada anda

(d) yang merupakan pelanggaran perintah mahkamah

(e) menyediakan akses akan mendedahkan maklumat komersial sulit

3) Untuk membetulkan / membetulkan – Sekiranya anda percaya bahawa mana-mana maklumat peribadi anda yang diberikan kepada TindakMalaysia Network Services Pty Ltd tidak tepat, anda mempunyai hak dan kewajiban untuk memberitahu kami secepat mungkin dan kami akan memberikan borang yang diperlukan dalam masa 21 hari dari penerimaan permintaan. Sekiranya kami tidak dapat memenuhi permintaan anda, kami akan memaklumkan kepada anda secara tertulis mengenai ketidakmampuan kami untuk memenuhi permintaan tersebut dengan alasan dalam 21 hari setelah permintaan tersebut meningkat. Kami akan memenuhi permintaan tersebut setakat yang kami dapat melakukannya. Penolakan untuk menerima permintaan berdasarkan alasan berikut:

(a) ketidakupayaan untuk mengenal pasti maklumat anda berdasarkan borang permintaan akses data

(b) penyataan pendapat dianggap oleh pemohon sebagai tidak tepat, tidak lengkap, mengelirukan atau tidak terkini;

4) Untuk penghapusan – anda akan menghantar secara bertulis sekiranya diminta untuk membuang data peribadi. Walau bagaimanapun, dimaklumkan bahawa ini akan menghalang pelaksanaan perkhidmatan dan kewajiban kami kepada anda.

5) Untuk menyekat pemprosesan – anda akan menghantar secara bertulis sekiranya anda mahu kami menghentikan pemprosesan atau pemprosesan tujuan yang ditentukan atau dengan cara yang ditentukan. Asas pemprosesan terhad adalah apabila pemprosesan data peribadi anda menyebabkan kerosakan atau kesusahan yang besar kepada anda dan kerosakan atau kesusahan pada anda tidak wajar. Sekatan akan dinilai berdasarkan aplikasi undang-undang, kewajiban kontrak dan dilakukan dalam jangka masa yang munasabah. Kami akan memberitahu anda secara bertulis dalam masa 21 hari dari tarikh penerimaan permintaan yang menyatakan sama ada kami telah memenuhi (atau berniat untuk mematuhi) permintaan tersebut atau menyatakan alasan penolakan sekiranya permintaan itu dianggap tidak dapat dibenarkan. Pengecualian untuk bahagian ini adalah:

(a) anda memberikan persetujuan untuk meneruskan pemprosesan

(b) pemprosesan data peribadi diperlukan untuk pelaksanaan kontrak, untuk mengambil langkah-langkah atas permintaan subjek data dengan tujuan untuk memasuki kontrak

(c) untuk mematuhi setiap kewajiban hukum yang menjadi subjek pengguna data, selain dari kewajiban yang dikenakan oleh kontrak

(d) untuk melindungi kepentingan penting subjek data (anda sebagai pemohon)

6) Untuk kemudahan data – anda berhak meminta salinan data peribadi anda dan memberi kami kebenaran bertulis untuk memindahkan data peribadi anda dari kami kepada pihak ketiga yang dilantik yang anda nyatakan

7) Untuk menentang pemasaran langsung – anda berhak pada bila-bila masa dengan pemberitahuan secara bertulis kepada kami, menghendaki pengguna data (TindakMalaysia Network Services Pty Ltd) pada akhir tempoh yang wajar dalam keadaan berhenti atau tidak bermula memproses data peribadi anda untuk tujuan pemasaran langsung

Dari semasa ke semasa, kami berhak untuk mengubah Dasar Privasi dan menyampaikan Dasar Privasi yang dikemas kini sama ada di laman web atau pemberitahuan bertulis terus kepada anda

Saya telah membaca Dasar Privasi ini dan memahami sebab pengumpulan dan pemprosesan data peribadi saya. Saya telah diberitahu mengenai hak dan kewajiban saya dalam Notis Privasi ini. Saya sedar bahawa saya dapat mengakses dan membetulkan data peribadi saya atas permintaan dan jika perlu. Namun, saya faham, jika keadaan luar biasa, akses dapat ditolak dan saya akan dimaklumkan mengenai sebab-sebab tindakan penolakan dan pemulihan yang tersedia untuk saya. Saya telah membaca maklumat di atas dan dengan meletak tanda di kotak persetujuan untuk notis ini (sebagai sebahagian daripada borang), saya bersetuju dengan penggunaan, pemprosesan, penyimpanan, pendedahan dan pemindahan data peribadi saya oleh TindakMalaysia Network Services Pty Ltd sebagai mengikut Dasar. Sekiranya terdapat keperluan untuk menarik balik persetujuan ini semasa memproses data peribadi, saya akan menulis notis kepada TindakMalaysia Network Services Pty Ltd untuk menghentikan pemprosesan data peribadi

 

Dasar Privasi mulai 11/4/2020

Top